Główne cechy 

Wygodne modelowanie przepływów w środowisku SharePoint bez konieczności programowania

• Intuicyjny,  graficzny moduł do projektowania procesów pozwala tworzyć w pełni funkcjonalne przepływy bez potrzeby korzystania z narzędzi programistycznych. 
• Technologia „Ciągnij i Upuść” ułatwia szybkie definiowanie procesów. Obiekty można umieszczać na diagramie procesu za pociągnięciem myszy. 
• Technologia Microsoft Sliverlight  zapewnia interaktywną pracę z diagramem. Intuicyjne symbole graficzne upraszczają  nawigację między obiektami i elementami procesu.
• Do tworzenia przepływów wystarczą przeglądarka internetowa i dowolny komputer z dostępem do Internetu, żadne dodatkowe komponenty lub aplikacje nie są potrzebne.

Powiązanie warstwy biznesowej z techniczną - jedna wspólna pltforma dla użytkowników biznesowych i specjalistów IT

• Diagram przepływu (widoczny na warstwie biznesowej) prezentuje czytelną logikę biznesową przepływu - każdy pracownik merytoryczny może aktywnie uczestniczyć w fazie modelowania procesów i projektowania interfejsów użytkownika. 
• Warstwa techniczna pozwala osobom znającym środowisko SharePoint tworzyć zaawansowaną funkcjonalność bez ingerencji w logikę biznesową procesu.  
• Jednoczesna praca na obu warstwach  ułatwia komunikację między zespołami, redukuje ryzyko powstania błędu oraz przyspiesza wdrożenie procesów.

Pełna integracja z SharePoint - efektywne wykorzystanie środowiska informatycznego bez dodatkowych, ukrytych kosztów

• Proces zdefiniowany za pomocą Datapolis Workbox jest natychmiast gotowy do użycia – powiązania z odpowiednimi listami i bibliotekami SharePoint odbywają się automatycznie. 
• Inicjacja procesu odbywa się za pomocą jednego kliknięcia: procesy ładowane są  bezpośrednio z list SharePoint i uruchomiane automatycznie gdy zostanie stworzony nowy element. 
• Technologia WorkSmartMenu pozwala obsłużyć zadania w procesach za pomocą dobrze znanego użytkownikom SharePoint menu kontekstowego elementu lub za pośrednictwem formularza. 
• Datapolis Workbox w połączeniu z MS SharePoint tworzy kompletne środowisko pracy. Wszystkie dane zapisane są bezpośrednio w MS SharePoint (aplikacja nie korzysta z zewnętrznych baz danych) zapewniając spójną politykę tworzenia kopii bezpieczeństwa.

Elastyczność organizacji procesów - łatwość modyfikacji lub wdrożenia zmian w przepływach funkcjonujących w organizacji

• Wykorzystanie dwóch warstw biznesowej i technicznej zwiększa czytelność diagramów. Pozwala analitykom i użytkownikom biznesowym zrozumieć ich logikę i i samodzielnie wprowadzić niezbędne zmiany. 
• Modyfikacja przepływu nie obejmuje czynności „w toku” zabezpieczając przed sytuacją, w której ten sam przypadek obsługiwany jest przez różne definicje procesu. 
• Wygodne i zautomatyzowane przenoszenie procesów między środowiskiem testowym i produkcyjnym upraszcza testy w realnym otoczeniu biznesowym.

Wszechstronny system uprawnień - wysoki poziom bezpieczeństwa informacji o środowisku SharePoint

• Możliwość nadawania uprawnień do kategorii danych (kolumn list lub bibliotek)  pozwala udostępnić użytkownikom procesu tylko niezbędne informacje.
• Administrator może nadać uprawnienia do  podglądu, edycji lub usuwania elementów SharePoint (w tym także dokumentów i załączników) powiązanych z danym procesem. 
• Zdefiniowany przez Administratora system uprawnień jest dziedziczony przez narzędzia eksportu danych z SharePoint do zewnętrznych aplikacji np. Access lub Excel. 

Praktyczny system raportowy - możliwość pomiaru procesu za pomocą zrozumiałych i prostych wskaźników

• Szczegółowa historia przedstawia informacje dotyczące godziny i daty rozpoczęcia procesu,  uczestników biorących w nim udział oraz czasu trwania poszczególnych zadań.
• Poszczególne dane mogą być eksprotowane do zewnętrznych aplikacji.
• Graficzne przedstawienie historii procesu ułatwia analizy i pozwala wyeliminować tzw „wąskie gardła”.

Elastyczność systemu i wbudowane mechanizmy wymiany danych - wygodne wdrożenie i integracja procesów z zewnętrznymi systemami

• Środowisko programistyczne (SDK) pozwala programistom tworzyć nowe funkcje i aktywności.
• WebServices oraz SDK umożliwia integrację z innymi systemami np. CRM, ERP, Exchange.
• Raz zdefiniowane procedury mogą być powielane w dowolnym miejscu procesu.
• Dowolne przepływy mogą być zapisywane jako strony wzorcowe i łatwo wdrażane w oddziałach firmy lub innych projektach.