Obieg dokumentów i zarządzanie treścią

Rozwiązania z grupy "Obieg Dokumentów i Zarządzanie Treścią"  usprawniają wymianę informacji zarówno wewnątrz organizacji jak i w relacjach z dostawcami, klientami oraz urzędami.  Znajdują zastosowanie w takich procesach jak obsługa zamówień, faktur, obsługi delegacji, reklamacji, wniosków urlopowych lub zarządzanie projektami.

Oferta Datapolis w zakresie Obiegu Dokumentów i Zarządzania Treścią obejmuje::

• wdrożenie narzędzi umożliwiających modelowanie i zarządzanie obiegiem dokumentów przez osoby z działów biznesowych (nie posiadających wiedzy technicznej);
• przygotowanie rozwiązań wspierających  pracę grupową (m.in. współdzielenia i  wersjonowanie dokumentów, stosowania wielopoziomowego systemu akceptacji);
• przygotowanie repozytorium dokumentów pozwalającego efektywnie zarządzać dokumentami w oparciu o dowolne cechy kategoryzujące dokumenty (dział, projekt, kategoria, status);
• opracowanie systemów wyszukiwanie dokumentów w obiegu lub przeniesionych do archiwum w oparciu o meta dane lub dowolnie zdefiniowane atrybuty;
• wdrożenie polityki bezpieczeństwa w oparciu o system nadawania uprawnień do elementów, załączników, kategorii informacji  (kolumn list i bibliotek SharePoint) lub całych witryn, zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym eksportem;
• przygotowanie systemu raportowego i prezentacji wyników umożliwiającego  kontrolę i optymalizację procesu, śledzenie  przebieg spraw prezentację zbiorczych statystyk
  (m.in. wg czasu, faz lub osób biorących udział w procesie);
• integrację z systemami zewnętrznymi pozwalającą na automatyczną wymianę dokumentów
  np. z systemami finansowo-księgowymi lub CRM.