SharePoint Column Protector
Aplikacja w istotny sposób rozszerza możliwości SharePoint w zakresie nadawania praw do danych umieszczonych w tabelach i na listach. Administrator określa uprawnienia w oparciu o kolumny (listy lub biblioteki) i tym samym zarządza prawami do określonej pól (kategorii danych), a nie tylko pojedynczych elementów. Może też ograniczyć prawa do podglądu, edycji lub usuwania danych i załączników. Dzięki zastosowaniu SCP nie ma potrzeby tworzenia oddzielnych widoków. Z tej samej listy mogą korzystać użytkownicy posiadający różne uprawniania. Raz nadane uprawnienia obowiązują we wszystkich formach prezentacji danych (formularzach, alertach oraz widokach listy) oraz podczas eksportu danych do programów zewnętrznych.
Funkcje produktu:
Przyjazny i prosty panel administracji
Uprawnienia nadawane są za pośrednictwem czytelnych formularzy. Raz zdefiniowane prawa dostępu obejmują zarówno istniejące, jak i nowo tworzone widoki
Ukrywanie kolumn w widoku listy
SharePoint Column Protector pozwala ukryć całą kolumnę listy wraz z nagłówkiem. Osoby nieuprawnione nie tylko nie będą widzieć danych przechowywanych w tej kolumnie, ale nawet wiedzieć o jej istnieniu.
Ukrywanie pól w formularzach listy oraz w alertach
Formularze oraz alerty listy są, obok widoków, głównymi miejscami dostępu do danych przechowywanych na liście. SCP uwzględnia te obszary, pozwalając użytkownikowi na dostęp tylko do tych danych, do których posiada uprawnienia – i tylko w takim zakresie, jaki z tych uprawnień wynika. Określone pola mogą zostać przed nim ukryte, inne – ustawione w tryb tylko do odczytu.
Ochrona danych przed nieuprawnionym eksportem do Microsoft Access / Microsoft Excel
Ukrycie kolumny listy nie jest równoznaczne z zapewnieniem poufności danych. Standardowe sharepointowe mechanizmy umożliwiają eksport danych do zewnętrznych aplikacji. Dzięki SharePoint Column Protector nie ma potrzeby blokowania tej funkcji – użytkownik może eksportować tylko te dane, do których otrzymał uprawnienia. Ponadto w przypadku aplikacji Microsoft Access, która umożliwia również edycję danych, zachowywane są ustawienia dotyczące tego, które kolumny są edytowalne dla danego użytkownika.
Wymagania systemowe
Sharepoint Column Protector 2007
Windows SharePoint Services 3.0 lub Microsoft Office SharePoint Server 2007
Sharepoint Column Protector 2010
Microsoft SharePoint Foundation 2010 lub Microsoft SharePoint Server 2010