Tworzenie przepływów pracy

Graficzny edytor przepływów

W skład naszego oprogramowania wchodzą dwa edytory graficzne. Nasi graficy i specjaliści od User Experience dokładają wszelki starań aby sprawić by tworzenie przepływów było nie tylko proste i intuicyjne ale również atrakcyjne wizualnie.

Oddzielenie logiki biznesowej dla lepszej czytelności

Główny edytor jest wykorzystywany do zdefiniowania logiki procesu biznesowego (fazy procesu, fazy przejść, role zaangażowane w procesie itd.). Jest on odseparowany od edytora do zautomatyzowanych aktywności (takich jak wysyłanie wiadomości mailowych, tworzenie elementów na listach, obliczeń matematycznych itd.). Separacja pozwala na lepszą czytelność logiki biznesowej. Więcej

Projektant formularzy

Trzecią częścią uzupełniającą edytor procesów jest kreator formularzy. Wyjątkowo łatwy w użyciu, pozwala na tworzenie wielu złożonych formularzy poprzez przeciąganie pól, definiowanie parametrów i relacji między nimi. Więcej

Elastyczne i dynamiczne zarządzanie uprawnieniami

Edytor przepływów Datapolis pozwala na tworzenie dowolnej liczby roli użytkowników uczestniczących w procesie. Mogą nimi być użytkownicy lub grupy SharePoint. Użytkownicy mogą być dynamicznie dodawani i usuwani z roli w trakcie przetwarzania procesu.

Pełna integracja z SharePoint

Pobieraj danych ze wszystkich miejsc w SharePoint. Aktualizuj elementy w bibliotekach i listach w dowolonym miejscu w SharePoint. Odwołania pozwalają na zaawansowane operacje na danych SharePoint, mogą być użyte w aktywnościach, funkcjach i formularzach.

Duży zestaw aktywności i funkcji

Datapolis Process System jest stale rozwijane od 2008 roku. Wiele funkcji i aktywności które były dodane do produktu są dostępne od ręki.

SDK

Datapolis Process System jest otwartym systemem. Możesz tworzyć i dodawać własne aktywności i funkcje do późniejszego wykorzystania w kreatorze przepływów.

Współdzielenie przepływów pracy

Utworzone przepływy pracy mogą być oznaczone jako “współdzielone”. Każdy taki przepływ staje się dostępny w kreatorze przepływów jako funkcjonalność i może zostać użyty w innych przepływach. Na przykład jeśli współdzielimy przepływ “wynajem samochodu”, możemy go użyć w innym przepływie, np. delegacje.

Używanie przepływów pracy

Interfejs zintegrowany z listami SharePoint

Użytkownik przepływu wykonuje przydzielone zadania używając interfejsu zintegrowanego z listą SharePoint. Wykorzystując menu kontektsowe, użytkownik może wybrać i wykonać akcje przepływu przypisanego do jego roli.

Czytelna informacja o fazie przepływu

Lista SharePoint na której zdefiniowany jest przepływ posiada dwie dodatkowe kolumny. Pierwsza informuje o fazie w której przepływ się znajduje, natomiast druga pokazuje czy przepływ jest ukończony czy jeszcze w toku.

Uprawnienia do wyświetlania/modyfikowania listy elementów

Datapolis Process System pozwala na elastyczne zarządzanie uprawnieniami do elementów na liście SharePoint. Użytkownik może zobaczyć pola udostepnione przypisanej mu roli. Uprawnienia te mogą być dynamicznie zmieniane w trakcie różnych faz przepływu.

Uruchom akcje przepływu i wypełnij formularz

Formularze są silnie związane z akcjami przepływów. Często podczas uruchamiania akcji, użytkownik musi wypełnić formulaż z nią powiązany. Na przykład po odrzuceniu żądania możemy zostać poposzeni o podaniu przyczyny wypełniając formularz.

System zarządzania przepływami pracy

Centralna Administracja

Centralna Administracja ułatwia zarządzanie środowiskiem przepływów. W Centralnej Administracji, można przydzielić uprawnienia do tworzenia przepływów, zarządzania obszarem rozwiązań lub zarządzać zastępstwami. Z poziomu Centralnej Administracji można kontrolować ustawienia raportów biznesowych.

Graficzna historia przepływu

Każdy przepływ posiada czytelną graficzną historię jego przebiegu. Historia pokazuje kto i co wykonał w trakcie trwania procesu, kiedy nastąpiły przerwy, kiedy wypełniono formularze oraz czy wystąpiły błędy w poszczególnych krokach procesu.

Zaawansowane raportowanie

Datapolis Process System posiada moduł pozwalajacy tworzyć zaawansowane raporty biznesowe, które oparte są na historii ukończonego/trwającego przepływu. Narzędzie do raportowania posiada wbudowane podstawowe raporty. Pozwala również na tworzenie nowych oraz edytowanie istniejących.

Automatyczny generator dokumentacji

Generator dokumentacji odczytuje sekwencje przepływu, przetwarza wszystkie stany i akcje oraz wyświetla je razem z odpowiedzialnymi za nie użytkownikami w pojedynczym dokumencie. W ten sposób dokumentacja jest gotowa do raportowania i kontroli.

Monitorowanie wydajności

Wydajność środowiska SharePoint wymaga szczególnej uwagi. Datapolis Process System posiada moduł, który monitoruje i raportuje wydajność przepływów. Moduł ten może wskazywać miejsca, które spowalniają przepływ lub stanowią potencjalne zagrożenie dla stabilności systemu.

Migracja pomiędzy środowiskami

Datapolis Process System pozwala na przeniesienie całego systemu przepływów pracy. Jest możliwe stworzenie paczki z wybranych list (z danymi lub bez danych), przepływów pracy oraz ich aplikacji, a następnie rozpakowanie tej zawartości na dowolnym środowisku SharePoint.

Licencjonowanie

 

Datapolis Process System jest dostępny w planach podanych poniżej: